Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der
Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten
er verarbeitet, die in den Artikeln genannten
Informationen bereit zu stellen. Dieser
Informationspflicht kommen wir an dieser Stelle nach.
Identität des Verantwortlichen
Rot-Weiß Ennepetal-Rüggeberg e.V.
Lohoffstr. 20
58256 Ennepetal
Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet
werden
Die personenbezogenen Daten werden für die
Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen,
Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner
werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am
Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der
Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im
Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen
einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der
Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in
Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände
veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale
Printmedien übermittelt.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung
erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt
in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung
eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei
den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie
um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die
Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass
die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich
ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung
nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im
Internet oder in lokalen, regionalen oder über-regionalen
Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen
des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das
berechtigte Interesse des Vereins besteht in der
Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung
über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen
werden personenbezogene Daten einschließlich von
Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der
Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins
veröffentlicht.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der
personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel-
und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände
teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines
Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an
den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten
gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die
Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der
Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die
Datenkategorien gemäß den gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten
und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der
Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung
dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der
Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei
handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname,
Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche
Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person
mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes
Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen
Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen
und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften
zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten,
Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der
Mitgliedschaft gelöscht.
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln
jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden
Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach
Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20
DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen
zu können, ohne dass die Recht-mäßigkeit der aufgrund
der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten
stammen
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im
Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Beschwerderecht
Betroffene haben das Recht, sich an die zuständige
Aufsichtsbehörde zu wenden.
Stand: Juli 2020
Begriffsbestimmungen
a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten und
Informationen, einer identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person (Betroffener). Als identifizierbar wird
ein Betroffener angesehen, der direkt oder indirekt,
durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen,
zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren
besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen,
wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser
natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
b) Betroffene
Betroffene sind Personen deren personenbezogene
Daten durch den Verantwortlichen verarbeitet werden.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder Vorgang oder Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das
Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die
Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das
Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine
andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die
Vernichtung.
d) Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung
Verantwortlicher ist das Unternehmen oder die Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder
gemeinsam mit anderen über die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten entscheidet.
e) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig
für einen bestimmten Fall in informierter und
unmissverständlich Weise abgegebene Erklärung oder
einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung,
mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie
mit der Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten einverstanden ist.
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Rot-Weiß Ennepetal Rüggeberg e.V.
Lohoffstraße 20
58256 Ennepetal
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